1. Om wie gaat het

Dit privacy statement is bedoeld om duidelijk te maken voor vrijwilligers of leden (“jij”/ “jou”) hoe HVV ’70 (“we”/ “wij”) omgaan met persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen we

Wij krijgen van jou gegevens aangeleverd ten behoeve van het lid zijn van onze vereniging en het kunnen spelen van wedstrijden onder auspiciën van het Nederlands Handbal Verbond (NHV). Naast de aangeleverde Persoonsgegevens verzamelen we ook beeldmateriaal, wedstrijdverslagen en wedstrijd- / trainingsstatistieken. 
Daarnaast verzamelen we gegevens over het website (www.hvv70.nl) bezoek.

 

3. Wat doen we met de gegevens

Dat hangt een beetje af van het doeleinde waarvoor deze verkregen of verzamelt zijn. Om toch een idee te geven:

• De Persoonsgegevens gebruiken we voor het adequaat voeren van de ledenadministratie en het registreren bij de bond (NHV) voor het spelen van wedstrijden.

• Beeldmateriaal en sommige persoonsgegevens zoals jouw naam kunnen we ook gebruiken op onze website (www.hvv70.nl), bijvoorbeeld op de Team pagina’s of als sfeerbeelden.

• De gegevens over het websitebezoek gebruiken we om onze website te verbeteren

 

4. Anonimiteit

Dat is best een lastige vraag. Voor alle zaken in relatie tot handbalzaken geldt: Nee, je bent niet anoniem. Maar, je kan zelf bepalen in hoeverre je deze anonimiteit oplegt. Echter hou er wel rekening mee dat voor het correct voeren van een ledenadministratie er wel gegevens nodig zijn en dat je voor het spelen van wedstrijden toe moet staan dat het NHV en bijvoorbeeld scheidsrechters toegang hebben tot jouw persoonsgegevens.

 

Wanneer ben je dan anoniem?

• Als je jouw anonimiteit oplegt door in de app jouw gegevens te verbergen.

• Bij de ledenadministratie (ledenadministratie@hvv70.nl) kan je aangeven dat je bijvoorbeeld het delen van beeldmateriaal ongewenst vindt. Hier proberen we dan zo goed mogelijk aan te voldoen. Echter soms is het verplicht om bijvoorbeeld jouw pasfoto te delen met anderen voor het spelen van wedstrijden.

• En in hele uitzonderlijke gevallen, kan er ook nog eens een Wettelijke verplichting komen vanuit een instantie die vereist dat wij jouw gegevens opleveren

 

5. Hoe lang behouden we jouw gegevens

Voor Persoonsgegevens geldt dat we deze behouden zo lang noodzakelijk voor het lidmaatschap van HVV ‘70. En het liefst zo kort mogelijk. Dus eigenlijk streven we er naar dat jouw gegevens na het beëindigen van het lidmaatschap worden verwijderd, tenzij je ons toestemming geeft deze te behouden.

 

6. Beveiliging

De persoonsgegevens liggen vast in onze ledenadministratie. Ons belangrijkste aandachtspunt is dan ook dat de ledenadministratie veilig is. Hiervoor hebben we afspraken gemaakt met de leverancier van de ledenadministratie. Verder hebben we het aantal vrijwilligers dat toegang heeft tot de ledenadministratie beperkt, zodat niet iedereen hier zo maar in kan.

Dan hebben we nog de persoonlijke kant van beveiliging. het delen van persoonsgegevens kan ook via via gaan. Hiervoor hebben we spelregels opgesteld in het vrijwilligershandboek.

 

7. Samengevat

Jullie (leden/vrijwilligers) geven op welke gegevens we mogen verwerken. Hierin stellen we wel vereisten op een minimaal benodigde set aan gegevens om tenminste een correcte ledenadministratie te voeren.

Wij zorgen voor een correcte verwerking van deze gegevens en het doorleveren van deze gegevens in minimaal benodigde vorm aan instanties zoals het NHV om de handbalsport te kunnen uitvoeren.

Verder zorgen we er voor dat deze gegevens niet gedeeld worden met andere instanties dan nodig voor de handbalsport. En als we dat wel doen, dan moeten jullie ons daarvoor eerst toestemming verlenen!

Klinkt allemaal heel bedreigend, maar het gaat er om dat we helder de spelregels en omgangsvormen hebben beschreven en naleven.

 

9. Heb je nog vragen?

Stel ze dan via secretaris@hvv70.nl